La estructura del curso es razonable para que los participantes puedan preparar estos documentos para analizar y considerar completamente las características del objeto del contrato al final del curso para formular especificaciones técnicas o términos de referencia y evaluar su importancia como base para compras efectivas. Estos documentos cumplen con las especificaciones técnicas de los bienes y servicios requeridos por el área de usuario de la entidad nacional, que detallan las características, propósito, destino, lugar de entrega, fecha límite. Entre otros datos, garantías; esta información será útil para el campo de la logística para llevar a cabo el proceso de reclutamiento de manera efectiva, objetiva y clara. Para este fin, es necesario desarrollar un buen TDR para proporcionar información precisa sobre las personas que está contratando.